Меню
12+

Сетевое издание «ПокачиИнформ»

15.01.2020 14:19 Среда
Категория:
Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите необходимый фрагмент и нажмите Ctrl Enter. Заранее благодарны!

Покачевский архив: о переезде, открытии и основных функциях

Автор: Елизавета Алероева

Каждый прожитый год – это история, оставляющая чёткий слепок, который необходимо бережно хранить. На страже значимых событий жизни города и горожан, на протяжении нескольких десятков лет стоят сотрудники архивного отдела администрации города Покачи и бережно хранят хронологию минувшего времени.

И вот для летописи счастливых дат муниципального архива появилась новая информация – 30 декабря 2019 года архивный отдел переехал в оборудованное здание на Таежной 6/1. Переезд муниципального архива стал значимым событием для города.

Архив города Покачи был образован 8 февраля 1993 года как структурное подразделение администрации города. С момента образования архивом руководит Светлана Ворожбицкая, которой в 2019 году присвоено звание «Почетный архивист Российской Федерации».

Переезд муниципального архива стал значимым событием для города. В торжественной церемонии открытия нового помещения приняли участие глава города Покачи Владимир Степура и управляющий делами администрации Елена Кулешевич. Они выполнили почетную миссию — перерезали символическую красную ленточку. Также на открытии присутствовали директор МУ «Управление капитального строительства» Анастасия Тимошенко, директор МКУ «Управление материально-технического обеспечения» Сергей Дмитрюк и другие. В значимый для новоселов день гости пожелали сотрудникам архивного отдела успехов на трудовом поприще.

В беседе с корреспондентами начальник архивного отдела администрации города Покачи Светлана Ворожбицкая рассказала, что вопрос о выделении и реконструкции помещений для архивного отдела решался на протяжении нескольких лет. В 2015 году было выделено нежилое здание под муниципальный архив, в котором предстояло провести капитальный ремонт и закупить мобильные стеллажи. За счёт средств местного бюджета в 2016 году была отремонтирована крыша здания, в 2018 году произведены ремонтные работы двух архивохранилищ, а в 2019 году отремонтирована оставшаяся часть помещения и закуплены мобильные стеллажи.

Общая площадь всего выделенного под архив помещения составляет 244 кв.м. В архиве оборудованы два архивохранилища. Первое, размером 60,6 кв. м – для документов постоянного срока хранения; второе, площадью 50 кв. м – для хранения учётной документации и документов по личному составу. Также в архиве имеется большой холл, в котором планируется проводить выставки архивных документов, а также расположены библиотека, кабинет для приёма и обработки документов, кабинеты для сотрудников архива.

На сегодняшний день в муниципальном архиве находится более 9000 единиц хранения архивных документов, среди которых управленческая документация, документы по личному составу, документы личного происхождения, фотографии и видеозаписи.

Чаще всего в архивный отдел обращаются граждане для подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, при оформлении пенсии, для подтверждения права собственности на земельные участки, квартиры, гаражи, а также при утере трудовой книжки или если записи в трудовой книжке потускнели и плохо читаются, а организация, где работал заявитель, давно ликвидирована.

Для удобства граждан давно практикуется способ подачи заявления в электронном виде через Единый портал www.gosuslugi.ru или региональный портал 86.gosuslugi.ru.

Срок исполнения запроса, направленного через Единый портал www.gosuslugi.ru или региональный портал 86.gosuslugi.ru,, составляет 5 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе.

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи.

37